Datenschutzhinweis
1. Datenschutzerklärung
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebotes
unter www.fazit-jugendhilfe.de (nachfolgend „Website“genannt).
Der Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen
Bestimmungen. Hierzu gehört insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns dazu ausdrücklich ermächtigt.
2. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH
Verantwortliche: Axel Heyd und Stefan Pföhler
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH,
Bleichstraße 81, 75173 Pforzheim
Sitz der Verwaltung:
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
Tel: +49 (0) 7231 47 089 – 20
Fax: +49 (0) 7231 47 089 – 30
E-Mail: info@fazit-jugendhilfe.de
Wenn Sie Ihre unter Ziffer 7 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte verantwortliche Stelle.
3. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sven Wiesrecker
Rechtsanwalt und zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Allmendstraße 38, 79211 Denzlingen
E-Mail: datenschutz.wiesrecker@schubien-wiesrecker.de
4. Datenverarbeitung durch FAZIT GmbH
4.1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Aufrufen unserer Website www.fazit-jugendhilfe.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server
unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile
gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website von welcher der Besuch erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis nur im Rahmen einer Online-Bewerbung über unser Online Bewerbungsformular zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bitte beachten Sie hierzu unseren „Datenschutzhinweis Bewerbung“ auf unserer Homepage.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzt diese Website eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https://und dem Schloss-Symbol im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen, Logins oder Bewerbungen – können dank TLS-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Alle Daten behandeln wir vertraulich und im Einklang mit den geltenden Gesetzen.
4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse der FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b und f DSGVO.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
4.3. Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des verfolgten Zwecks (vgl. Punkt 4.1.) notwendig ist.
Logfiles werden standardmäßig bis zu 9 Wochen gespeichert und danach gelöscht.
4.4. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Sever installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
4.5. Cookies
Die Webseite nutzt keine Cookies.
5. Datenverwendung
Wir erheben, speichern und verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterreichen, es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder Sie zustimmen.
6. Einwilligung und Widerruf
Mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten willigen Sie in die beschriebene Verarbeitung der Daten und deren Verwendung ein. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
7. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffene*r
Sie haben die nachfolgend benannten Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie diese Rechte geltend machen wollen, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 2 genannte verantwortliche Stelle.
a) Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
Sie haben jederzeit ein Auskunftsrecht über Ihre hier gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf folgende Informationen:
• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
b) Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von uns verarbeiteter unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. In diesem Zusammenhang können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
c) Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben des Weiteren das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die Sperrung und Löschung falscher Daten zu verlangen, wenn einer der nachfolgend genannten Gründe vorliegt:
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Unter den in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
f) Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach erfolgtem Widerspruch werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
g) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling, Art. 22 DSGVO
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
8. Weitergabe von Daten an Dritte, Datenübertragung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Wir verwenden grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der FAZIT GmbH.
Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (sogenannte Auftragsverarbeitung), verpflichten wir die auftragsverarbeitenden Personen vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit den Anforderungen des Datenschutzrechts zu verwenden.
Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) oder an Stellen oder Personen außerhalb der EU bzw. des EWR findet weder statt noch ist eine entsprechende Übermittlung geplant.
9. Allgemeine Hinweise
a) Diese Datenschutz-Erklärung gilt für alle Internetauftritte der
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH.
b) Soweit der Internetauftritt Links zu anderen Webseiten enthält, weisen wir darauf hin, dass wir auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten keinen Einfluss haben und nicht kontrollieren können, wie deren Anbieter mit Ihren Informationen umgehen.
c) Diese Datenschutz-Erklärung gilt ab dem 25. Mai 2018. Soweit technische oder gesetzliche Änderungen dies erfordern, wird eine aktualisierte Datenschutz-Erklärung an dieser Stelle veröffentlicht, die dann ab dem Veröffentlichungsdatum gilt.
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich um eine Stelle bewerben oder bereits beworben haben.
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Diese Information gilt für Bewerbungen, die wir über das Online-Bewerbungstool unserer Homepage, per E-Mail oder in Papierform erhalten haben
1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
FAZIT – Gesellschaft für lösungsorientierte Jugendhilfe mbH
Bleichstraße 81, 75173 Pforzheim
Sitz der Verwaltung:
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Internetseite www.fazit-jugendhilfe.de.
2. Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten
Sven Wiesrecker
Rechtsanwalt und zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Allmendstraße 38
79211 Denzlingen
E-Mail: datenschutz.wiesrecker@schubien-wiesrecker.de
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Mit Übermittlung der Daten an die FAZIT GmbH per Online-Bewerbertool, E-Mail oder Brief erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die FAZIT GmbH die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
5. Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen, telefonisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über unser Online-Bewerbertool übermitteln.
6. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung intern an den zuständigen Abteilungsverantwortlichen weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
7. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden in europäischen Rechenzentren verarbeitet.
8. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
9. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung, maximal 12 Monate.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte und unser Personalinformationssystem übernommen. und zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.
10. Ihre Rechte als „Betroffene“
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht zu den uns erteilten Einwilligungen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
11. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
12. Datensicherheit bei Online-Bewerbungen
Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulation und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuellen Stand der Technik.
Bitten seien Sie sich bewusst, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail zusenden, in unverschlüsselter Form übertragen werden.
Deswegen ist es ratsam angefügte Anhänge mit einem Passwort zu schützen.
Das Passwort sollten Sie uns dann telefonisch mitteilen.
13. Allgemeine Datenschutzhinweise
Bitte beachten Sie auch unseren allgemeinen Datenschutzhinweis auf unserer Homepage unter www.fazit-jugendhilfe.de für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftritts.
Pforzheim, den 07.06.2021